無論規(guī)模大小,企業(yè)差旅費控已經(jīng)成為企業(yè)運營管理必須重視的環(huán)節(jié)。作為國內(nèi)某知名的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”區(qū)域教育平臺,該集團在全國31個省市擁有17個子公司和600多名員工。在和一體化企業(yè)差旅平臺——分貝通合作之前,一直面臨著預(yù)算不可控、報銷周期長、支出數(shù)據(jù)不透明等費用管理問題。
通過分貝通的一體化企業(yè)差旅費控方案,該集團實現(xiàn)了企業(yè)差旅成本的顯著節(jié)約和管理效率提升。接下來,我們將結(jié)合該集團的“降本增效”案例來深度了解企業(yè)差旅的降本策略。
企業(yè)差旅費控的重要性
該集團的業(yè)務(wù)覆蓋全國各地,項目分散在不同省市,有1000多個項目需要進行差旅預(yù)算的管理。由于項目多且預(yù)算控制規(guī)則不同,傳統(tǒng)的事后審查模式難以及時發(fā)現(xiàn)差旅費超標的問題。同時,由于該集團17個子公司的標準制度不一致,導(dǎo)致費用規(guī)則難以統(tǒng)一。這些問題嚴重影響了集團的財務(wù)管理效率和成本控制。
企業(yè)差旅費控方案
為了應(yīng)對以上差旅費控環(huán)節(jié)存在的諸多問題,分貝通提供了一體化的差旅費控解決方案,涵蓋了從差旅計劃、預(yù)訂、審批、報銷到數(shù)據(jù)分析的全流程管理。通過整合機票、酒店、用車等資源,分貝通不僅簡化了差旅管理流程,還通過大數(shù)據(jù)分析和智能化管理,實現(xiàn)了對差旅費用的精細化控制。
特別是分貝通的費控BI模塊在這個過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。分貝通的費控BI模塊能夠通過智能分析和實時監(jiān)控,實現(xiàn)對差旅費用的全方位掌控,不僅可以實時生成數(shù)據(jù)報告,幫助企業(yè)分析差旅支出情況,還能提供預(yù)測分析,為未來的預(yù)算制定提供依據(jù)。
企業(yè)差旅費控案例
以分貝通合作伙伴——國內(nèi)知名“互聯(lián)網(wǎng) + 教育”區(qū)域教育平臺為例。該集團每月有1000多次的報銷需求。過去的報銷流程繁瑣且效率低下,一直存在票目不合規(guī)、反復(fù)溝通、人工審核發(fā)票和報銷慢等常見的差旅報銷問題。這些問題讓財務(wù)管理變得異常復(fù)雜和低效。自從采用了分貝通的企業(yè)差旅費控方案,該集團的差旅費控管理發(fā)生了顯著變化。
變化一:差旅資源整合與預(yù)算管理
一體化企業(yè)差旅平臺分貝通整合了各類差旅資源,員工可以通過一個平臺完成機票、酒店的預(yù)訂,不再需要在多個網(wǎng)站之間切換。這一功能極大地簡化了員工的預(yù)訂流程,節(jié)省了時間,提高了效率。同時,通過分貝通的資源整合,企業(yè)能夠享受到更優(yōu)惠的價格,進一步降低了差旅成本。
變化二:差旅預(yù)算與審批流程優(yōu)化
一體化企業(yè)差旅平臺分貝通的審批流程自動化功能,大大提高了審批效率。員工只需在手機上提交申請,審批人即可實時進行審核。這不僅減少了審批環(huán)節(jié)的時間,也降低了因?qū)徟诱`導(dǎo)致的額外費用。其中,分貝通費控BI功能在預(yù)算管理中也發(fā)揮了重要作用。通過費控BI,集團能夠?qū)崟r監(jiān)控各項目的預(yù)算執(zhí)行情況,并進行預(yù)警提示,確保預(yù)算不超支。此外,費控BI還能自動生成詳細的費用報表,幫助管理層進行數(shù)據(jù)分析和決策。
變化三:費用報銷規(guī)則統(tǒng)一與流程簡化
一體化企業(yè)差旅平臺分貝通將消費、報銷規(guī)則前置到系統(tǒng)中,所有高頻因公消費均可在App內(nèi)完成,差旅報銷規(guī)則統(tǒng)一下發(fā)并執(zhí)行。流程簡化后,該集團90%的員工實現(xiàn)了“免報銷和免貼票”,自動生成報銷憑證并統(tǒng)一入賬,極大地提高了財務(wù)的工作效率。
企業(yè)差旅費控實戰(zhàn)效果
該集團在采用分貝通后,通過分貝通費控BI的智能分析和優(yōu)化建議實現(xiàn)了首年差旅成本就降低30%的顯著效果。通過預(yù)算按項目編制,80%以上的差旅預(yù)算費用得到有效控制。此外,由于分貝通的全流程自動功能,財務(wù)審核時間大幅縮短,人工審核發(fā)票的效率顯著提升,工作效率提高了90%。
通過以上的實際案例我們可以看到,該集團通過與分貝通的合作實現(xiàn)了對差旅費用的全面控制,解決了預(yù)算不可控、報銷周期長、支出數(shù)據(jù)不透明等問題;不僅提高了員工滿意度和工作效率,更顯著降低了企業(yè)的運營成本。未來,分貝通將繼續(xù)幫助更多企業(yè)實現(xiàn)降本增效,提升競爭力。
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來源:東方網(wǎng) | 撰稿:分貝通 | 責(zé)編:谷晟 審核:張淵
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